Assistant(e) Administratif(ve), Opérations
Services généraux
Date de publication : 24 mai 2024
Lieu d’emploi : Matagami
Numéro du poste : 9002
Type d’emploi : Temps plein
Début : 24 mai 2024
Entreprise : Interfor
Site Web : interfor.com/location/matagami-division/
Collectivité : matagami.com/
Adresse : 2000, boul. Industriel, Matagami, Québec, Canada J0Y 2A0
Descriptions d’emploi
Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que Assistante Administrative, sous la responsabilité du Directeur d’usine, vous serez responsable de fournir un support administratif aux services, la production et à la direction.
Ce que vous ferez
-Assurer la prise en charge des appels et de la clientèle interne et externe ;
-Préparer et faire les commandes de papeterie, café, et autres selon les besoins ;
-Organiser les transports de colis et la réception de la poste, ainsi que la distribution du courrier ;
-Faire la mise en forme et révision de certaines présentations, rédaction de mémo ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
-Assurer le support administratif relié à la gestion interne et du bureau administratif;
-Planifier et organiser des rencontres et des événements (comité social) en prenant en charge les activités de logistique (réunions, comités, formations, déplacements);
-Supporter les activités des ressources humaines liées à la paie des employés, et autres tâches administratives requises;
-Supporter l’entrée de données, la création de rapport et suivis pour les départements de santé-sécurité et ressources humaines;
-Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi.
Ce que vous offrirez
-Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique/secrétariat avec 3-5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
-Expérience de soutien administratif en ressources humaines ou en santé et sécurité sera considérée comme un atout;
-Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, WORD et PowerPoint) et de l’Internet;
-Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance de l’anglais est un atout important;
-Capacité d’organisation et à gérer les priorités;
-Responsable et autonome;
-Minutie et axé sur les résultats;
-Être orienté vers le client;
-Faire preuve de rigueur, d’éthique professionnelle et de confidentialité.
Conditions d’emploi
- Expérience minimum : 0 à 1 an
- Niveau d'éducation minimum : Certificat/diplôme d’un collège ou d’un CEGEP
- Langue : Français